Als we Exact voor Productie inrichten moeten we productieruimtes en bewerkingsstations aanmaken. Maar wat wordt daarmee bedoeld? Moet ik productieruimtes aanmaken voor elke hal in de fabriek? Horen magazijnen daar ook bij? En is een bewerkingsstation een machine, of kan dat ook over een handmatige productieactiviteit gaan?
De juiste volgorde om in te richten is eerst het magazijn, dan de productieruimtes, de bewerkingsstations en tenslotte de bewerkingen.
Het inrichten van het magazijn
In een Productie BASIS abonnement is dit heel eenvoudig want er is maar één magazijn en er kunnen geen magazijnlocaties worden ingericht. In een Productie GEAVANCEERD abonnement kunnen er wel meerdere magazijnen worden ingericht. Vaak wordt in een fabriek locaties waar de materialen worden opgeslagen een magazijn genoemd (‘magazijn verpakkingsmateriaal’) en de plaats waar het product wordt opgeslagen een ander magazijn (‘magazijn gereed product’). Richt dit niet in door afzonderlijke magazijnen in Exact Online te maken, maar richt dit in door magazijnlocaties te maken in een enkel magazijn: locatie verpakkingsmateriaal en locatie gereed product. Natuurlijk mogen er meerdere locaties voor verpakkingsmateriaal gemaakt worden om bijvoorbeeld het juiste rek aan te duiden.
Het inrichten van productieruimtes
De bedoeling van productieruimtes is om onderscheid te kunnen maken tussen groepen bewerkingsstations (‘machines’) ten behoeve van de financiële administratie, maar ook voor het capaciteitsoverzicht in de productiecockpit en in rapporten zoals de productieanalyse.
Bij een productieruimte moeten we aangeven welke grootboekrekeningen we gebruiken voor arbeid en machinetijd. Zie ook De boekingsgang van Exact voor Productie.
Een voorbeeld van een inrichting is deze:
Het inrichten van bewerkingsstations
De bedoeling van bewerkingsstations is om onderscheid te kunnen maken tussen machines of productielijnen of handmatige productiehandelingen (inspectie, verpakking, installatie). Elk bewerkingsstation moet gekoppeld worden aan een productieruimte.
Bij een bewerkingsstation moeten we aangeven wat de kosten per uur zijn. Een dure machine kost meer per uur dan een goedkope! Deze kosten worden gebruikt in de voorcalculatie (geplande uren x kosten van het bewerkingsstation) en in de nacalculatie (gerealiseerde uren x kosten van het bewerkingsstation).
Een voorbeeld van een inrichting is deze:
Het inrichten van bewerkingen
Er zijn twee soorten bewerkingen: bewerkingen die worden uitgevoerd door een bewerkingsstation en bewerkingen die worden uitgevoerd door een leverancier (uitbesteed werk). We leggen hier uit wat de bedoeling is van een bewerking door een bewerkingsstation.
Een bewerking is de beschrijving van een productieactiviteit op een bewerkingsstation: de omschrijving, de standaard voor de geplande instel en run tijd (kan worden aangepast in de stuklijstversie en de werkorder), en opmerkingen voor de operator (die op de werkbon kunnen worden afgedrukt).
Een voorbeeld van een inrichting is deze:
Merk op dat dezelfde bewerking ook aan meerdere bewerkingsstations mag worden gekoppeld.
Meer informatie bij Pieter Hamans (pieter.hamans@exact.com)